Stellenausschreibung
Die Kassenärztliche Vereinigung Mecklenburg-Vorpommern (KVMV) ist die Vertretung von über 3.000 Ärzten und Psychotherapeuten und für die Sicherstellung der Versorgung von 1,6 Millionen gesetzlich Krankenversicherten verantwortlich. Bei der KVMV ist in der Inneren Verwaltung am Dienstort Schwerin eine Vollzeitstelle zum nächstmöglichen Termin zu besetzen als:
Büromanager/Sachbearbeiter (m/w/d) – 11/2023
Schwerin, den 27. Januar 2023
Ihr Profil:
- abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar
- einschlägige relevante Berufserfahrung
- gute Kenntnisse im Umgang mit Standardsoftware MS Office
- gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise, kaufmännisches Denken
- ausgeprägte persönliche Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit sowie Genauigkeit
- Flexibilität im Umgang mit wechselnden Arbeitsaufgaben und Arbeitssituationen
- serviceorientiertes und freundliches Auftreten
Schwerpunkte des Aufgabenbereiches:
- Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Veranstaltungen
- Koordinierung von Besprechungen und Zusammenstellen relevanter Unterlagen
- Terminkoordination mittels elektronischem Terminkalender und Überwachung von Fristen
- Planung, Koordinierung und Überwachung von Serviceaufträgen, des Einsatzes von Dienstfahrzeugen
- Zuarbeiten zu Monats- und Quartalsauswertungen
- Scannen, Archivieren und Dokumentieren von Dokumenten der KVMV mittels elektronischer Erfassungssysteme
- routinierte Übernahme von operativen Tätigkeiten des Tagesgeschäfts
- Korrespondenzpostbearbeitung und Telefonvermittlung
Wir bieten:
- eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- eine angemessene Einarbeitung und soweit erforderlich relevante Schulungen
- einen großzügigen Arbeitszeitrahmen mit flexibler Arbeitszeit
- eine tarifliche Bezahlung nach Maßgabe des Tarifvertrags der Länder
- eine Jahressonderzahlung
- attraktive Sozialleistungen
- ein sehr angenehmes Arbeitsklima
Aussagekräftige Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer 11/2023 per E-Mail bis 15. März 2023 an die Kassenärztliche Vereinigung Mecklenburg-Vorpommern, Personalabteilung, Neumühler Straße 22 in 19057 Schwerin, bewerbung@kvmv.de.
Weitere Informationen über uns und unsere Aufgaben finden Sie unter: www.kvmv.de.
Hinweise:
Bitte beachten Sie, dass schriftliche Bewerbungsunterlagen nicht zurückgeschickt werden. Die Unterlagen werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens vernichtet.
Im Interesse der Gleichbehandlung aller Bewerber und da zeitnah das Besetzungsverfahren erfolgt, werden Bewerbungen außerhalb der Frist nicht berücksichtigt.
ANSPRECHPARTNER
Anja Kohagen
Abteilungsleiterin
Tel.: 0385.7431 250
E-Mail: personal@kvmv.de
Information zur Datenerhebung gemäß Artikel 13 DSGVO
Die KVMV erhebt Ihre Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und der Erfüllung vorvertraglicher Pflichten. Die Datenerhebung und -verarbeitung ist für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich und beruht auf Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind. Sie haben das Recht, Auskunft zu den bei uns über Sie gespeicherten Daten zu beantragen sowie bei Unrichtigkeit der Daten die Berichtigung oder bei unzulässiger Datenspeicherung die Löschung der Daten zu fordern. Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.