Stellenausschreibung
Die Kassenärztliche Vereinigung Mecklenburg-Vorpommern (KVMV) ist die Vertretung von über 3.000 Ärzten und Psychotherapeuten und für die Sicherstellung der Versorgung von 1,6 Millionen gesetzlich Krankenversicherten verantwortlich. Bei der KVMV ist am Dienstort Schwerin in der Abteilung der Abrechnung eine befristete Stelle zu besetzen als:
Büromanager/Sekretär (m/w/d) – 17/2025
Schwerin, den 23. Juni 2025
Ihr Profil:
- abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (Büromanager oder vergleichbar)
- einschlägige relevante Berufserfahrung
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Standardsoftware MS Office
- gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Belastbarkeit sowie Genauigkeit
- serviceorientiertes und freundliches Auftreten
- fließende Deutschkenntnisse
Schwerpunkte des Aufgabenbereiches:
- Erledigung diverser Schreibarbeiten der Abteilung
- Erfassung und Registrierung von Schriftstücken sowie deren abteilungsinterner Verteilung
- Telefonannahme und -vermittlung
- Terminüberwachung und Führung der Wiedervorlage
- Terminabstimmungen mit den Bereichen des Hauses; ggf. mit Ärzten und Veranstaltern von Ärztezusammenkünften
- Ablage der erledigten Vorgänge entsprechend Aktenplan
- Statistische Auswertungen
- Zuarbeiten für die Fachabteilungen innerhalb und außerhalb der Abrechnungsabteilung nach Vorgabe
- Vorbereitung von Präsentationen und Erstellung von Informationsmaterialien sowie anderer Zuarbeiten nach Vorgabe
- Vorbereitung von Sitzungen, Koordinierung von Besprechungen und Zusammenstellen von Unterlagen
Wir bieten:
- eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- eine angemessene Einarbeitung und soweit erforderlich relevante Schulungen
- einen großzügigen Arbeitszeitrahmen mit flexibler Arbeitszeit
- eine tarifliche Bezahlung nach Maßgabe des Tarifvertrags der Länder
- eine Jahressonderzahlung
- attraktive Sozialleistungen
- ein sehr angenehmes Arbeitsklima
Aussagekräftige Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer 17/2025 per E-Mail bis 15. Juli 2025 an die Kassenärztliche Vereinigung Mecklenburg-Vorpommern, Personalabteilung, Neumühler Straße 22 in 19057 Schwerin, bewerbung@kvmv.de.
Weitere Informationen über uns und unsere Aufgaben finden Sie unter: www.kvmv.de.
Hinweise:
Bitte beachten Sie, dass schriftliche Bewerbungsunterlagen nicht zurückgeschickt werden. Die Unterlagen werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens vernichtet.
Im Interesse der Gleichbehandlung aller Bewerber und da zeitnah das Besetzungsverfahren erfolgt, werden Bewerbungen außerhalb der Frist nicht berücksichtigt.
ANSPRECHPARTNER
Anja Kohagen
Abteilungsleiterin
Tel.: 0385.7431 250
E-Mail: personal@kvmv.de
Information zur Datenerhebung gemäß Artikel 13 DSGVO
Die KVMV erhebt Ihre Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und der Erfüllung vorvertraglicher Pflichten. Die Datenerhebung und -verarbeitung ist für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich und beruht auf Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind. Sie haben das Recht, Auskunft zu den bei uns über Sie gespeicherten Daten zu beantragen sowie bei Unrichtigkeit der Daten die Berichtigung oder bei unzulässiger Datenspeicherung die Löschung der Daten zu fordern. Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.