Stellenausschreibung
Die Kassenärztliche Vereinigung Mecklenburg-Vorpommern (KVMV) ist die Vertretung von über 3.000 Ärzten und Psychotherapeuten und für die Sicherstellung der Versorgung von 1,6 Millionen gesetzlich Krankenversicherten verantwortlich. Bei der KVMV ist am Dienstort Schwerin in der Plausibilitätsabteilung eine Stelle zu besetzen als:
Büromanager/Sekretär (m/w/d) – 22/2026
Schwerin, den 17. September 2026
Ihr Profil:
- abgeschlossene Berufsausbildung (Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar)
- einschlägige relevante Berufserfahrung
- sichere Anwendung unterschiedlicher organisatorischer, verwaltungsbezogener und fachlicher Kenntnisse sowie die Beachtung der jeweiligen Vorgänge unter dem Aspekt der maßgeblichen Vorgaben, Zuständigkeiten und Fristen
- sichere Kenntnisse im Umgang mit Standardsoftware MS Office
- gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Fähigkeit zur selbstständigen, strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise
- Fähigkeit zur Aufbereitung und Zusammenstellung von Informationen und Daten
- Organisationsgeschick und Koordinationsfähigkeit
- Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Genauigkeit
- fließende Deutschkenntnisse in Word und Schrift
Schwerpunkte des Aufgabenbereiches:
- Bearbeitung allgemeiner telefonischer und schriftlicher Anfragen sowie deren Vermittlung
- Dokumentation und Registrierung von Verwaltungsvorgängen
- Erfassung und Registrierung von Schriftstücken sowie deren abteilungsinterner Verteilung
- Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen sowie die Zusammenstellung von Beratungsunterlagen
- Terminüberwachung und Führung der Wiedervorlage
- Ablage der erledigten Vorgänge entsprechend Aktenplan
- Datenaufbereitung und statistische Auswertungen
- Bearbeitung von Sonderaufgaben
Wir bieten:
- eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit
- eine angemessene Einarbeitung und soweit erforderlich relevante Schulungen
- einen großzügigen Arbeitszeitrahmen mit flexibler Arbeitszeit
- die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den TV-L nach der EG 6
- eine Jahressonderzahlung
- attraktive Sozialleistungen
- ein sehr angenehmes Arbeitsklima
Aussagekräftige Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer 22/2026 per E-Mail bis 18. Oktober 2026 an die Kassenärztliche Vereinigung Mecklenburg-Vorpommern, Personalabteilung, Neumühler Straße 22 in 19057 Schwerin, bewerbung@kvmv.de.
Weitere Informationen über uns und unsere Aufgaben finden Sie unter: www.kvmv.de.
Hinweise:
Bitte beachten Sie, dass schriftliche Bewerbungsunterlagen nicht zurückgeschickt werden. Die Unterlagen werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens vernichtet.
Im Interesse der Gleichbehandlung aller Bewerber und da zeitnah das Besetzungsverfahren erfolgt, werden Bewerbungen außerhalb der Frist nicht berücksichtigt.
ANSPRECHPARTNER
Anja Kohagen
Abteilungsleiterin
Tel.: 0385.7431 250
E-Mail: personal@kvmv.de
Information zur Datenerhebung gemäß Artikel 13 DSGVO
Die KVMV erhebt Ihre Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und der Erfüllung vorvertraglicher Pflichten. Die Datenerhebung und -verarbeitung ist für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich und beruht auf Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind. Sie haben das Recht, Auskunft zu den bei uns über Sie gespeicherten Daten zu beantragen sowie bei Unrichtigkeit der Daten die Berichtigung oder bei unzulässiger Datenspeicherung die Löschung der Daten zu fordern. Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.